Kämppien varaaminen

OHJEET PIIRIN KÄMPPIEN JA LEIRIALUEIDEN VARAAMISEEN VUODELLE 2024

Vuoden 2024 ja tammikuun 2025 kämppävuorot jaetaan lippukunnille taas kahdessa osassa:

• Ensimmäisessä vaiheessa kartoitetaan pääkaupunkiseutulaisten lippukuntien toiveet isoista ja tärkeistä tapahtumista kyselylomakkeella, ja ensimmäinen vuorojako tehdään näiden toiveiden perusteella.
• Toisessa vaiheessa kämppävarausjärjestelmä avataan pääkaupunkiseutulaisille lippukunnille, jolloin loput vuorot jaetaan lippukunnille nopeusjärjestyksessä.

Tärkeät päivämäärät:

6.9.2023: Kyselylomake aukeaa klo 9.00 ja PäPan lippukunnat voivat hakea 1-2 vuoroa lippukunnan tärkeisiin tapahtumiin (isommat retket, leirit, juhlat)

13.9.2023: Kyselylomake sulkeutuu klo 20.00

20.9.2023: Vuoroja toivoneet saavat tiedon, että minkä vuoron saivat ja syöttävät vuoron tiedot järjestelmään

29.9.2023: Viimeinen päivä syöttää ensimmäisessä vaiheessa saatuja vuoroja järjestelmään

2.10.2023 klo 09.00: PäPan lippukunnat saavat tehdä nopeusjärjestyksessä varauksia järjestelmään

16.10.2023 klo 09.00: Kaikki partiolaiset ja partion ulkopuoliset saavat tehdä nopeusjärjestyksessä varauksia järjestelmään

Poimi kyselyyn lippukuntasi tärkeimmät tapahtumat

Kyselyn avulla on tarkoitus varata partiokämppien isoimpia kohteita lippukuntien omiin tai alueiden yhteisiin suuriin ja tärkeisiin tapahtumiin. Esitä tarvittaessa myös vaihtoehtoinen kohde- tai ajankohtatoive lomakkeella.

Jos lippukunnallanne on useita tällaisia tapahtumia, tee kustakin tapahtumasta oma hakemus.  Pyrimme siihen, että jokainen lippukunta saisi ainakin yhden vuoron.

Ensimmäisen vaiheen jaossa painotetaan seuraavia tapahtumia:

• alueelliset tapahtumat ja kahden tai useamman lippukunnan tapahtumat/retket (yli 100 osallistujaa)
• yksi varaaja varaa kaikki alueen kämpät samalle ajalle (Kiljavan pihapiirin, Kavalahden kaikki kämpät, Nuuksion kaikki kämpät)
• isojen lippukuntien tapahtumat (jäsenmäärä yli 150)
• muut perinteiset tai juhlavuoden tapahtumat
• lippukunta ei ole viime vuosina saanut toivettaan

Linkki hakulomakkeelle: https://link.webropol.com/s/kamppakysely2024

Piirin kurssit ja muutamat muut isommat tapahtumat on syötetty kalenteriin valmiiksi. Tarkastathan kalenterissa jo olevat piirin tapahtumat, että et turhaan ano vuoroa jo varattuun ajankohtaan!

Tsemppiä syksyn aloitukseen!

OHJEET PIIRIN KÄMPPIEN JA LEIRIALUEIDEN VARAAMISEEN VUODELLE 2023

Vuoden 2023 (ja tammikuun 2024) kämppävuorot jaetaan pääkaupunkiseutulaisille lippukunnille taas kahdessa osassa:

• Ensimmäisessä vaiheessa kartoitetaan pääkaupunkiseutulaisten lippukuntien toiveet isoista ja tärkeistä tapahtumista kyselylomakkeella, ja ensimmäinen vuorojako tehdään näiden toiveiden perusteella.
• Toisessa vaiheessa kämppävarausjärjestelmä avataan pääkaupunkiseutulaisille lippukunnille, jolloin loput vuorot jaetaan lippukunnille nopeusjärjestyksessä. Tämä tarkoittaa sitä, että lippukunnan tehdessä varauksen, lippukunta myös saa sen. Päällekkäisiä varauksia ei enää tehdä.

Marraskuussa varauskalenteri avautuu kaikille partiolaisille sekä partion ulkopuolisille varaajille.

Tärkeät päivämäärät:

7.9.2022: Kyselylomake aukeaa klo 9.00 ja PäPan lippukunnat voivat hakea 1-2 vuoroa lippukunnan tärkeisiin tapahtumiin (isommat retket, leirit, juhlat)

14.9.2022: Kyselylomake sulkeutuu klo 20.00

21.9.2022: Vuoroja toivoneet saavat tiedon, että minkä vuoron saivat ja syöttävät vuoron tiedot järjestelmään

30.9.2022: Viimeinen päivä syöttää ensimmäisessä vaiheessa saatuja vuoroja järjestelmään

3.10.2022 klo 09.00: PäPan lippukunnat saavat tehdä nopeusjärjestyksessä varauksia järjestelmään

1.11.2021 klo 09.00: Kaikki partiolaiset ja partion ulkopuoliset saavat tehdä nopeusjärjestyksessä varauksia järjestelmään

Poimi kyselyyn lippukuntasi tärkeimmät tapahtumat

Kyselyn avulla on tarkoitus varata partiokämppien isoimpia kohteita lippukuntien omiin tai alueiden yhteisiin suuriin ja tärkeisiin tapahtumiin. Voit toivoa lippukunnallesi johonkin tiettyyn isoon tai tärkeään tapahtumaan kämppää tai leirialuetta. Esitä tarvittaessa myös vaihtoehtoinen kohde- tai ajankohtatoive lomakkeella.

Jos lippukunnallanne on useita tällaisia tapahtumia, tee kustakin tapahtumasta oma hakemus. Älä kuitenkaan tee kaikista lippukunnan tapahtumista toivetta tätä kautta, sillä sekä pienempiä että isompia kämppiä muihin tapahtumiin voi varata myöhemmin lokakuun haussa. Pyrimme siihen, että jokainen lippukunta saisi ainakin yhden vuoron. Emme kuitenkaan voi taata, että kaikki toiveet toteutuvat, mutta teemme parhaamme tasapuolisen lopputuloksen saavuttamiseksi.

Katso tarkemmat tiedot ja ohjeet kyselystä! Lippukuntien yhteiset tapahtumat eivät vie paikkaa varausta hakeneelta lippukunnalta, vaan ne käsitellään erikseen!

Ensimmäisen vaiheen jaossa painotetaan seuraavia tapahtumia:

• alueelliset tapahtumat
• yksi varaaja varaa kaikki alueen kämpät samalle ajalle (Kiljavan pihapiirin, Kavalahden kaikki kämpät, Nuuksion kaikki kämpät)
• kahden tai useamman lippukunnan tapahtumat/retket (yli 100 osallistujaa)
• isojen lippukuntien tapahtumat/retket (jäsenmäärä yli 150)
• muut perinteiset tai juhlavuoden tapahtumat
• lippukunta ei ole viime vuosina saanut toivettaan

Ensimmäisen vaiheen kyselyyn pääset tästä: https://link.webropol.com/s/kamppakysely2023 (aukeaa 7.9.2022 klo 9:00 ja sulkeutuu 14.9.2022 kello 20.00)

Piirin ja Leirikesä ry:n tapahtumiin jo varatut vuorot: 2023 kalennterissa jo varatut vuorot

Välitäthän viestiä eteenpäin lippukunnassasi, jotta kaikki kämppiä tarvitsevat saavat varmasti tämän tiedon.

Tsemppiä syksyn aloitukseen!

Lisätiedot:

Timo Pääskynkivi
Kiinteistövastaava
050 511 2606
timo.paaskynkivi(at)partio.fi

Lippukuntien syksyn kämppäjaon aikataulu:

• Ensimmäisessä vaiheessa kartoitetaan pääkaupunkiseutulaisten lippukuntien toiveet isoista ja tärkeistä tapahtumista kyselylomakkeella, ja ensimmäinen vuorojako tehdään näiden toiveiden perusteella.
• Toisessa vaiheessa kämppävarausjärjestelmä avataan pääkaupunkiseutulaisille lippukunnille, jolloin loput vuorot jaetaan lippukunnille nopeusjärjestyksessä. Tämä tarkoittaa sitä, että lippukunnan tehdessä varauksen, lippukunta myös saa sen. Päällekkäisiä varauksia ei enää tehdä.

Marraskuussa varauskalenteri on avoin kaikille Partiolaisille sekä partion ulkopuolisille varaajille. Vuoden 2022 kesällä on Finnjamboree Kajo, joten muistathan siis suunnitella ajoissa Sudenpennuille ja Seikkailijoille oman leirin.

Tärkeät päivämäärät:

8.9.2021: Kyselylomake aukeaa klo 9:00 ja Päpan lippukunnat voivat hakea 1-2 vuoroa lippukunnan tärkeisiin tapahtumiin

15.9.2021: Kyselylomake sulkeutuu klo 20:00

22.9.2021: Vuoroja toivoneet saavat tiedon, että minkä vuoron saivat ja syöttävät vuoron tiedot järjestelmään

30.9.2021: Viimeinen päivä syöttää ensimmäisessä vaiheessa saatuja vuoroja järjestelmään

1.10.2021 klo 09.00: Päpan lippukunnat saavat tehdä nopeusjärjestyksessä varauksia järjestelmään

1.11.2021 klo 09.00: Kaikki partiolaiset ja Partion ulkopuoliset saavat tehdä nopeusjärjestyksessä varauksia järjestelmään

Ensimmäisen vaiheen kyselyyn pääset tästä:

https://link.webropol.com/s/kamppakysely2022

Kyselyn avulla on tarkoitus varata partiokämppien isoimpia kohteita lippukuntien omiin tai alueiden yhteisiin suuriin ja tärkeisiin tapahtumiin. Voit toivoa lippukunnallesi johonkin tiettyyn isoon tai tärkeään tapahtumaan kämppää. Esitä tarvittaessa myös vaihtoehtoinen kämppä- tai ajankohtatoive lomakkeella.

Jos lippukunnallanne on useita tällaisia tapahtumia, tee kustakin tapahtumasta oma hakemus. Älä kuitenkaan tee kaikista lippukunnan tapahtumista toivetta tätä kautta, sillä sekä pienempiä että isompia kämppiä muihin tapahtumiin voi varata myöhemmin lokakuun haussa. Katso tarkemmat tiedot ja ohjeet kyselystä! Lippukuntien yhteiset tapahtumat eivät vie paikkaa hakija lippukunnalta!

Ensimmäisen vaiheen jaossa painotetaan seuraavia tapahtumia

• alueelliset tapahtumat
• kahden tai useamman lippukunnan retket (yli 100 osallistujaa)
• isojen lippukuntien tapahtumat (jäsenmäärä yli 150)
• muut perinteiset tai juhlavuoden tapahtumat
• lippukunta ei ole viime vuosina saanut toivettaan

Välitäthän viestiä eteenpäin lippukunnassasi, jotta kaikki kämppiä tarvitsevat saavat varmasti tämän tiedon.

Tsemppiä syksyn aloitukseen!

Lisätiedot:

Timo Pääskynkivi
Kiinteistövastaava
050 511 2606
timo.paaskynkivi@partio.fi