Kategoriat
Kämppien varaaminen Tiedotteet

Kämppien ja leirialueiden varaukset vuodelle 2024

OHJEET PIIRIN KÄMPPIEN JA LEIRIALUEIDEN VARAAMISEEN VUODELLE 2024

Vuoden 2024 ja tammikuun 2025 kämppävuorot jaetaan lippukunnille taas kahdessa osassa:

  • Ensimmäisessä vaiheessa kartoitetaan pääkaupunkiseutulaisten lippukuntien toiveet isoista ja tärkeistä tapahtumista kyselylomakkeella, ja ensimmäinen vuorojako tehdään näiden toiveiden perusteella.
  • Toisessa vaiheessa kämppävarausjärjestelmä avataan pääkaupunkiseutulaisille lippukunnille, jolloin loput vuorot jaetaan lippukunnille nopeusjärjestyksessä.
Tärkeät päivämäärät:

6.9.2023: Kyselylomake aukeaa klo 9.00 ja PäPan lippukunnat voivat hakea 1-2 vuoroa lippukunnan tärkeisiin tapahtumiin (isommat retket, leirit, juhlat)

13.9.2023: Kyselylomake sulkeutuu klo 20.00

20.9.2023: Vuoroja toivoneet saavat tiedon, että minkä vuoron saivat ja syöttävät vuoron tiedot järjestelmään

29.9.2023: Viimeinen päivä syöttää ensimmäisessä vaiheessa saatuja vuoroja järjestelmään

2.10.2023 klo 09.00: PäPan lippukunnat saavat tehdä nopeusjärjestyksessä varauksia järjestelmään

16.10.2023 klo 09.00: Kaikki partiolaiset ja partion ulkopuoliset saavat tehdä nopeusjärjestyksessä varauksia järjestelmään

Poimi kyselyyn lippukuntasi tärkeimmät tapahtumat

Kyselyn avulla on tarkoitus varata partiokämppien isoimpia kohteita lippukuntien omiin tai alueiden yhteisiin suuriin ja tärkeisiin tapahtumiin. Esitä tarvittaessa myös vaihtoehtoinen kohde- tai ajankohtatoive lomakkeella.

Jos lippukunnallanne on useita tällaisia tapahtumia, tee kustakin tapahtumasta oma hakemus.  Pyrimme siihen, että jokainen lippukunta saisi ainakin yhden vuoron.

Ensimmäisen vaiheen jaossa painotetaan seuraavia tapahtumia:

  • alueelliset tapahtumat ja kahden tai useamman lippukunnan tapahtumat/retket (yli 100 osallistujaa)
  • yksi varaaja varaa kaikki alueen kämpät samalle ajalle (Kiljavan pihapiirin, Kavalahden kaikki kämpät, Nuuksion kaikki kämpät)
  • isojen lippukuntien tapahtumat (jäsenmäärä yli 150)
  • muut perinteiset tai juhlavuoden tapahtumat
  • lippukunta ei ole viime vuosina saanut toivettaan

Linkki hakulomakkeelle: https://link.webropol.com/s/kamppakysely2024

Piirin kurssit ja muutamat muut isommat tapahtumat on syötetty kalenteriin valmiiksi. Tarkastathan kalenterissa jo olevat piirin tapahtumat, että et turhaan ano vuoroa jo varattuun ajankohtaan!

Tsemppiä syksyn aloitukseen!