OHJEET PIIRIN KÄMPPIEN JA LEIRIALUEIDEN VARAAMISEEN VUODELLE 2023
Vuoden 2023 (ja tammikuun 2024) kämppävuorot jaetaan pääkaupunkiseutulaisille lippukunnille taas kahdessa osassa:
- Ensimmäisessä vaiheessa kartoitetaan pääkaupunkiseutulaisten lippukuntien toiveet isoista ja tärkeistä tapahtumista kyselylomakkeella, ja ensimmäinen vuorojako tehdään näiden toiveiden perusteella.
- Toisessa vaiheessa kämppävarausjärjestelmä avataan pääkaupunkiseutulaisille lippukunnille, jolloin loput vuorot jaetaan lippukunnille nopeusjärjestyksessä. Tämä tarkoittaa sitä, että lippukunnan tehdessä varauksen, lippukunta myös saa sen. Päällekkäisiä varauksia ei enää tehdä.
Marraskuussa varauskalenteri avautuu kaikille partiolaisille sekä partion ulkopuolisille varaajille.
Tärkeät päivämäärät:
7.9.2022: Kyselylomake aukeaa klo 9.00 ja PäPan lippukunnat voivat hakea 1-2 vuoroa lippukunnan tärkeisiin tapahtumiin (isommat retket, leirit, juhlat)
14.9.2022: Kyselylomake sulkeutuu klo 20.00
21.9.2022: Vuoroja toivoneet saavat tiedon, että minkä vuoron saivat ja syöttävät vuoron tiedot järjestelmään
30.9.2022: Viimeinen päivä syöttää ensimmäisessä vaiheessa saatuja vuoroja järjestelmään
3.10.2022 klo 09.00: PäPan lippukunnat saavat tehdä nopeusjärjestyksessä varauksia järjestelmään
1.11.2021 klo 09.00: Kaikki partiolaiset ja partion ulkopuoliset saavat tehdä nopeusjärjestyksessä varauksia järjestelmään
Poimi kyselyyn lippukuntasi tärkeimmät tapahtumat
Kyselyn avulla on tarkoitus varata partiokämppien isoimpia kohteita lippukuntien omiin tai alueiden yhteisiin suuriin ja tärkeisiin tapahtumiin. Voit toivoa lippukunnallesi johonkin tiettyyn isoon tai tärkeään tapahtumaan kämppää tai leirialuetta. Esitä tarvittaessa myös vaihtoehtoinen kohde- tai ajankohtatoive lomakkeella.
Jos lippukunnallanne on useita tällaisia tapahtumia, tee kustakin tapahtumasta oma hakemus. Älä kuitenkaan tee kaikista lippukunnan tapahtumista toivetta tätä kautta, sillä sekä pienempiä että isompia kämppiä muihin tapahtumiin voi varata myöhemmin lokakuun haussa. Pyrimme siihen, että jokainen lippukunta saisi ainakin yhden vuoron. Emme kuitenkaan voi taata, että kaikki toiveet toteutuvat, mutta teemme parhaamme tasapuolisen lopputuloksen saavuttamiseksi.
Katso tarkemmat tiedot ja ohjeet kyselystä! Lippukuntien yhteiset tapahtumat eivät vie paikkaa varausta hakeneelta lippukunnalta, vaan ne käsitellään erikseen!
Ensimmäisen vaiheen jaossa painotetaan seuraavia tapahtumia:
- alueelliset tapahtumat
- yksi varaaja varaa kaikki alueen kämpät samalle ajalle (Kiljavan pihapiirin, Kavalahden kaikki kämpät, Nuuksion kaikki kämpät)
- kahden tai useamman lippukunnan tapahtumat/retket (yli 100 osallistujaa)
- isojen lippukuntien tapahtumat/retket (jäsenmäärä yli 150)
- muut perinteiset tai juhlavuoden tapahtumat
- lippukunta ei ole viime vuosina saanut toivettaan
Ensimmäisen vaiheen kyselyyn pääset tästä: https://link.webropol.com/s/kamppakysely2023 (aukeaa 7.9.2022 klo 9:00 ja sulkeutuu 14.9.2022 kello 20.00)
Piirin ja Leirikesä ry:n tapahtumiin jo varatut vuorot: 2023 kalennterissa jo varatut vuorot
Välitäthän viestiä eteenpäin lippukunnassasi, jotta kaikki kämppiä tarvitsevat saavat varmasti tämän tiedon.
Tsemppiä syksyn aloitukseen!
Lisätiedot:
Timo Pääskynkivi
Kiinteistövastaava
050 511 2606
timo.paaskynkivi(at)partio.fi
